Versión 2017-2018. Durango, Dgo. México.
Asunto: Política de la empresa Lodifarma anticorrupción.
Estimado Empleado, Socio Comercial o Cliente:
Por medio de la presente le informamos sobre nuestras políticas anticorrupción. En Lodifarma jugamos un papel ético ante la sociedad.
A. Pagos Indebidos.
Conforme a las disposiciones antisoborno de las Leyes Internacionales Anticorrupción, esta Política global prohíbe pagar, ofrecer pagar o autorizar pagar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor a cualquier funcionario de gobierno, partido político o candidato, o a cualquiera actuando a nombre de una organización pública internacional a efecto de obtener o asegurar un negocio, enviar negocios a alguna persona o para obtener una ventaja de negocios indebida. No es necesario que una cosa de valor efectivamente cambie de manos para violar las Leyes Internacionales Anticorrupción. Una oferta, un esquema o una promesa de pagar o de dar alguna cosa de valor puede constituir una violación.
Específicamente, los elementos de pagos indebidos conforme a esta Política son los siguientes:
- Ofrecer, prometer o autorizar un pago,
- De dinero o cualquier cosa de valor,
- Directa o indirectamente,
- A cualquier funcionario de gobierno,
- En forma corrupta,
- Con el propósito de: obtener o retener un negocio, enviar negocio a una persona, obtener una ventaja de negocios indebida.
El término “funcionario de gobierno” o “funcionario extranjero” (indistintamente) incluye:
Funcionarios y empleados de empresas propiedad del gobierno, Funcionarios de organismos internacionales públicos (p.ej. el Banco Mundial, las Naciones Unidas, el Fondo Monetario Internacional, etc.); Funcionarios y candidatos políticos; Personas que actúan con carácter oficial para funcionarios públicos u oficiales/empleados de empresas propiedad del gobierno; Funcionarios honorarios sin compensación, cuyas funciones son esencialmente ceremoniales; y Miembros de familias reales.
Libros y Registros Contables
Esta Política global prohíbe la falsificación de libros y registros contables y requiere el cumplimiento de ciertas disposiciones contables, de conformidad con las Leyes Internacionales Anticorrupción.
El propósito de las disposiciones sobre libros y registros contables de las Leyes Internacionales Anticorrupción es evitar que las empresas oculten sobornos o pagos indebidos o incurran en prácticas contables fraudulentas.
Las disposiciones sobre libros y registros contables obligan a lo siguiente:
Mantener libros, cuentas y registros que reflejen exactamente toda operación y disposición de efectivo en la empresa. Mantener un sistema contable de control interno que pueda detectar y evitar pagos ilícitos a funcionarios de gobierno; Que las operaciones se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas internacionales de información financiera, según resulte aplicable, y efectuar comparativos periódicamente de activos registrados contra activos existentes a efecto de identificar y atender disparidades.
Trabajando con Funcionarios de Gobierno
Si bien las Leyes Internacionales Anticorrupción prohíben los pagos de naturaleza corrupta a los funcionarios de gobierno, no prohíben a una empresa el efectuar negocios con los gobiernos, con dependencias gubernamentales ni con empresas bajo el control del gobierno. Las actividades de negocio de Lodifarma frecuentemente requieren realizar tratos directos con dependencias gubernamentales y con funcionarios actuando en su carácter oficial. Las Leyes Internacionales Anticorrupción simplemente prohíben el pago o el ofrecer alguna cosa de valor a dichas dependencias o funcionarios para obtener negocios en forma indebida.
Violaciones de las disposiciones antisoborno
Las personas morales pueden ser sancionadas con hasta:
Sanción penal por US$2 millones por violación o el doble del beneficio pretendido con el pago; – Inhabilitación para participar en contratos gubernamentales; – Sanción civil hasta por el beneficio bruto a la compañía; – Restitución de beneficios; y/o – Interventor externo independiente.
Las personas físicas pueden ser sancionadas con prisión por hasta cinco años y multa de hasta US$100,000, así como sanción civil de hasta US$10,000. Estas sanciones no pueden ser pagadas, directa o indirectamente, por la compañía.
Violaciones de las disposiciones de libros y registros contables
Las personas morales pueden ser sancionadas con hasta:
US$25 millones; – Dos veces el beneficio obtenido; – Dos veces el daño causado. Las personas físicas pueden ser sancionadas con prisión por hasta 20 años y multa de hasta US$5 millones. Las sanciones también pueden incluir inhabilitación para contratos gubernamentales, restitución de beneficios y otras sanciones civiles.
El Soborno a Particulares.
El soborno entre particulares en el sector privado y aplica a todos los consejeros, funcionarios y empleados de Lodifarma cuando actúen a cuenta de o en representación de una entidad o unidad de negocio de Lodifarma de dónde se realice el acto.
Específicamente, los elementos de las acciones prohibidas bajo este apartado son los siguientes:
- A. 1. ofrecer, recibir, prometer o autorizar 2. una ventaja financiera o de otro tipo 3. con la
intención de: a. provocar un desempeño inapropiado; o b. premiar el desempeño inapropiado de 4. una función o actividad relevante 5. por otra persona; - B. 1. ofrecer, recibir, prometer o autorizar 2. una ventaja financiera o de otro tipo 3. con el conocimiento o creencia de que su aceptación 4. constituye en sí misma 5. un desempeño inapropiado de 6. una función o actividad relevante 7. por otra persona.
El término “desempeño inapropiado” se refiere a un desempeño que causa una falta a la expectativa de que tal persona actuará:
- De buena fe;
- Con imparcialidad; o
- De acuerdo a un cargo de confianza.
Las personas morales pueden ser multadas por montos indefinidos y pueden ser discrecionalmente sujetas a la inhabilitación para participar en contratos gubernamentales. Las personas físicas pueden ser sancionadas con prisión por hasta diez años y pueden ser multadas por montos ilimitados. Estas sanciones no pueden ser pagadas, directa o indirectamente, por la compañía.
B. Sanciones por Violar las Disposiciones de la Ley Antisoborno de México.
Si usted considera que existen estos “focos rojos” o tiene dudas o inquietudes relacionadas con algún Tercero Representante, contacte de inmediato al Departamento Legal Corporativo.
Conclusión: Esta Política Antisoborno / Anticorrupción de Lodifarma existe para ayudarlo a evitar áreas de riesgo y permitirle reconocer situaciones en las cuales deberá consultar al Departamento Legal. El propósito de estos lineamientos no es impedirle a Lodifarma competir vigorosamente o continuar ofreciendo productos nuevos e innovadores a nuestros clientes. Contacte a su Departamento Legal Local o Corporativo si usted considera que un proyecto o práctica pudiera beneficiarle a Lodifarma y a sus clientes, pero que ello pudiera generar alguna preocupación conforme a las Leyes Internacionales Anticorrupción. Ellos podrán orientarlo para determinar si el proyecto es realmente lícito, así como para identificar formas para lograr los mismos resultados sin correr el riesgo de infringir las Leyes Internacionales Anticorrupción o las leyes locales pertinentes.
Usted debe acusar recibo y reconocer que ha comprendido estos lineamientos mediante su firma y entrega a su representante local de recursos humanos del formato de aceptación anexo a esta Política. Cualquier información adicional hacerla llegar a:
gerencia@lodifarma.com; CC: finanzas@lodifarma.com
Lodifarma S.A. de C.V.
Sin más por el momento.